Os bydd cyflogwyr yn methu â chydymffurfio, mae gennym amryw o bwerau ar gael i ni, megis cyflwyno hysbysiad cydymffurfio neu gosb. Fel cyflogwr gallwch ofyn am adolygiad o'r hysbysiadau hyn.
Os byddwch yn rhoi gwybodaeth ffug yn fwriadol mewn datganiad o gydymffurfiad, byddwch yn cyflawni trosedd.
Llythyr rhybudd
Os nad ydych wedi gwneud eich dyletswyddau cyfreithiol, byddwch yn derbyn llythyr rhybydd i ddechrau gyda therfyn i chi gyflawni eich dyletswyddau. Cysylltwch â'r rhif ar eich llythyr neu anfonwch ebost at CandE@autoenrol.tpr.gov.uk a gallwn ddweud wrthoch chi beth sydd ei angen i chi wneud eich dyletswyddau cyfreithiol. Os na fyddwch yn cyflawni eich dyletswyddau o fewn y terfyn amser yna gallech dderbyn hysbysiad statudol.
Os ydych chi wedi derbyn hysbysiad o gyfraniadau heb eu talu gan ein cyfeiriad yn Wymondham, mae rhaid i chi gwblhau'r tri cham isod.
Beth sydd angen i chi ei wneud
Dilynwch y tri cham erbyn eich dyddiad cau, neu efallai byddwch yn derbyn hysbysiad rhybudd. Os ydych chi wedi datrys y mater gyda'ch darparwr pensiynau, mae rhaid i chi o hyd anfon tystiolaeth at y Rheoleiddiwr Pensiynau er mwyn atal gweithredu gorfodi.
Cam 1: Cyfrifwch y cyfanswm o gyfraniadau heb eu talu
Er mwyn cydymffurfio â'r gyfraith, mae rhaid i chi gyfrif a thalu'r swm cywir sy'n ddyledus mewn cyfraniadau heb eu talu ar gyfer pob unigolyn yn eich cynllun.
Os yw hi dros dri mis ers dyddiad y taliad a gollwyd i'r darparwr, mae rhaid i chi (y cyflogwr) dalu'r holl gyfraniadau sy'n ddyledus ar gyfer y cyflogwr ac aelod(au) o'r staff.
Pwyntiau allweddol:
- Efallai bod darparwr eich cynllun wedi cysylltu â chi am y cyfraniadau heb eu talu hyn, ond bod y swm cywir yn wahanol i'r swm a adroddwyd.
- Os ydych chi wedi methu taliadau pellach, mae rhaid i'r swm rydych chi'n ei dalu gynnwys yr holl gyfraniadau sy'n ddyledus.
- Gwiriwch fod eich darparwr pensiynau yn ymwybodol o'r diweddaraf ynglŷn ag unrhyw berson sydd wedi ymuno â neu adael eich cynllun.
Bydd y swm rydych chi'n ei dalu yn benodol i'ch cynllun chi. Cysylltwch â'ch darparwr pensiynau am wybodaeth bellach neu os angen i chi herio'r swm sy'n ddyledus.
Cam 2: Cysylltwch â'ch darparwr pensiynau er mwyn talu'r cyfanswm o gyfraniadau heb eu talu i reolwr neu ymddiriedolwr y cynllun pensiwn
Cynhwyswch bob taliad sy'n ddyledus, neu fe allwn ni gyhoeddi Hysbysiad Cyfraniadau sydd heb eu Talu pellach o dan adran 37 Deddf Pensiynau 2008.
Os nad ydych chi'n cyfrif ac yn talu'r cyfraniadau sydd heb eu talu, efallai bydd y Rheoleiddiwr Pensiynau am i chi dalu amcangyfrif o'r swm.
Gall y Rheoleiddiwr Pensiynau hefyd eich cyfarwyddo i dalu llog ar unrhyw swm dyledus. Mae hyn ar ben unrhyw gosb ariannol.
Dylech chi gysylltu â'ch darparwr cynllun yn uniongyrchol er mwyn datrys unrhyw broblemau os ydych chi'n herio unrhyw gyfraniadau heb eu talu.
Cam 3: Anfonwch dystiolaeth yn dangos y taliad(au) at y Rheoleiddiwr Pensiynau
Mae rhaid i chi dalu'r cyfraniadau cyn i chi anfon tystiolaeth; ni allwn ni dderbyn dogfennau sy'n dangos taliadau wedi eu trefnu ar gyfer dyddiad yn y dyfodol.
Mae tystiolaeth dderbyniol yn cynnwys cipluniau o borth gwefan y darparwr pensiynau sy'n dangos yr isod yn glir:
1. Cyfeirnod Cynllun Pensiwn y Cyflogwr (EPSR) (gall hyn gael ei adnabod fel rhif polisi'r grŵp, ac ar gyfer cynlluniau Ymddiriedolaeth Cynilion Cyflogaeth Genedlaethol (NEST), dyma eich manylion adnabod NEST).
2. Bod y cyfnodau a adroddwyd amdanynt wedi eu talu, a'r
3. Union ddyddiad y talwyd y cyfnodau a adroddwyd – (DD/MM/BBBB).
Os nad ydych chi'n gallu anfon cipluniau:
- Gall cyfriflenni banc dim ond bod yn dderbyniol gyda thystiolaeth ychwanegol, er enghraifft anfonebau gan ddarparwr y cynllun.
- E-bost gan ddarparwr eich cynllun yn cadarnhau:
- nad oes unrhyw gyfraniadau'n ddyledus am y cyfnod(au) a adroddwyd yn flaenorol, a'r
- dyddiad(au) y bu i chi dalu'r cyfraniadau.
- Os na allwch chi dalu'r swm ar unwaith oherwydd anawsterau ariannol ac wedi cytuno ar gynllun talu â darparwr eich pensiwn, mae rhaid i chi anfon tystiolaeth o'r cynllun talu a gytunwyd a'r dyddiad y dechreuodd.
Anfonwch eich tystiolaeth at Y Rheoleiddiwr Pensiynau yn: CandE@autoenrol.tpr.gov.uk neu drwy'r post i: Y Rheoleiddiwr Pensiynau, BP 349 Abbey View Wymondham NR18 8JA.
Hysbysiadau statudol
Bydd hysbysiad statudol yn gofyn i chi wneud eich dyletswyddau a / neu dalu unrhyw gyfraniadau rydych wedi eu methu neu wedi bod yn hwyr yn eu talu. Gallem hefyd amcangyfrif a chodi llog ar gyfraniadau sydd heb eu talu a gofyn i chi gyfrifo a / neu dalu'r cyfraniadau hyn. Mae'n bwysig eich bod yn gweithredu a gwneud eich dyletswyddau o fewn y terfyniad amser, neu gallech dderbyn hysbysiad cosb.
Os ydych chi wedi derbyn hysbysiad cydymffurfio gan ein cyfeiriad yn Wymondham, mae rhaid i chi gwblhau'r ddau gam isod.
Beth sydd angen i chi ei wneud
Dilynwch y ddau gam er mwyn cydymffurfio â'r gyfraith:
- Cam 1
Gwiriwch eich bod wedi cwblhau'ch dyletswyddau cyfreithiol ar gyfer ymrestru awtomatig trwy ddilyn ein canllaw cam wrth gam i gyflogwyr.
- Cam 2
Cyflwynwch eich datganiad neu ailddatganiad o'r ffurflen gydymffurfio. Mae'r ffurflen hon yn dweud wrthym eich bod wedi bodloni'ch dyletswyddau, ac mae rhaid i chi ei chwblhau hyd yn oed os nad oes gennych chi staff i'w hymrestru ar bensiwn.
Mae rhaid i chi gyflawni'ch dyletswyddau cyfreithiol cyn cyflwyno'ch datganiad neu ailddatganiad cydymffurfio - mae cynnwys gwybodaeth anghywir yn fwriadol yn drosedd.
Hysbysiadau cosb
Gallwn gyhoeddi hysbysiad cosb os ydych heb ufuddhau i hysbysiad statudol, neu i ymateb i anuffudd-dod penodol.
- Hysbysiad cosb benodedig
Os nad ydych yn cydymffurfio a'r hysbysiad statudol, neu os oes tystiolaeth o dor-cyfraith yna gallech dderbyn hysbysiad cosb. Mae'r ddirwy wedi ei gosod ar £400 a rhaid ei thalu cyn pen y cyfnod a nodir yn yr hysbysiad.
- Rhybudd cosb gynyddol
Os parhewch i beidio â chydymffurfio a'r hysbysiad statudol yna gallech dderbyn hysbysiad cosb gynyddol. Mae hwn yn gosod terfyn amser newydd, wedi hyn byddwch yn cael eich dirwyo ar raddfa ddyddiol o £50 i £10,000 yn ddibynnol ar nifer eich staff. Bydd y ddirwy yn parhau i gynyddu ar y raddfa ddyddiol hyd nes eich bod yn cydymffurfio a'r hysbysiad statudol neu ein bod yn rhoi terfyn arno.
- Hysbysiad cosb ymddygiad recriwtio gwaharddedig
Os nad ydych yn cydymffurfio a hysbysiad cydymffurfio ymddygiad recriwtio gwaharddedig neu fod tystiolaeth o dor-cyfraith, gallech dderbyn Hysbysiad cosb. Mae gan y ddirwy gyfradd benodedig o £1,000 i £5,000 yn ddibynnol ar nifer eich staff.
Hysbysiad i ddangos dogfennau neu wybodaeth
Erlyniad
Dyledion sy'n ddyledus
Os nad ydych chi'n talu cosb erbyn y dyddiad cau, byddwn ni'n adfer dirwyon heb eu talu trwy achosion, a all gynnwys cael dyfarniad y llys sirol (CCJ) a chyfarwyddo beilïod neu siryfion.
Cewch fwy o wybodaeth ar sut i dalu hysbysiad cosb ymrestru awtomatig a beth i'w wneud os ydych chi'n cael trafferth i dalu.